Page 11 - 桃園社居最有力_E-Book

2. 觀摩他人，引入專業，量身訂做經營策略。
( 三 ) 高階 :

1. 執行策略回饋改善策略。

2. 尋求存在價值，追求永續經營、自給自足的理想。
對社區來說，社區是一群人共同生活的地方，而會議的主要功能即是提供居民一個相

互討論的平台。如同上所述，會議是提供一個溝通的平台，也因為社區的開放性，所以必
須透過這樣的溝通方式，讓不同的聲音、意見得以整合。

貳、為何要開會

陳東松 (2006) 提到，會議是溝通的橋樑，這個橋樑必須是由團體成員共同搭建，讓它

由互通而互動，讓團體成員在參與公共事務的時候，可以有所適從，漸入佳境。
一、會議的定義 1.1 社區經營概論

會議是上下縱向傳達與左右橫向溝通的橋樑。

為了貫徹團體的使命任務，不只是要有會議，而且會議更需要有適當的議事規則與程
序，才可以讓會議落實「會而能議、議而能決、決而能行、行而有效」；讓集會討論的效

果能夠落實，不會浪費大家寶貴的時間。然而一般社區領導幹部們，以為開會只是把一群
人聚在一塊談一談，拍個照交差了事就成了；其實在組織中開會是可以集結社區成員與資

源，透過腦力激盪，有效幫助社區發掘和解決問題。
二、開會的功能

( 一 ) 會議有發揮創意的功能，是為了達成社區某一種目的，解決社區某一種問題。
(二) 會議可以促進溝通。透過溝通協調可以凝聚團體共識，集思廣益，成為有效率的團隊。

會議是上下縱向傳達與左右橫向溝通的橋樑。

(三)會議有參與決策的功能。透過意見討論可以獲得情報與意見，讓領導者做正確的決策。

( 四 ) 會議有教育學習的功能。可以訓練組織成員才能、認識組織與傳遞社區消息的功能。
( 五 ) 會議可做有效溝通的功能，因提供公共的討論、諮詢與敘述，所以有澄清誤會與回

饋的功能。

( 六 ) 會議有資源整合功能，可以讓團體成員共體時艱，分擔困難、分享經驗與成功的果實。
所以，在團體運作過程，如果能熟稔會務的操作技巧，對團體而言，不祇是助力，更

可凝聚團隊向心力，發揮社區自主力量。

參、養成定期召開會議的習慣

一、大會、理監事會成會的認定。
二、主席負責會議秩序及議程控制。

三、多久召開一次理監事會。（視章程至少 6 個月）
四、每年幾月定期召開理監事會。
09
五、每年幾月定期召開會員大會。 08
六、非固定之月份召開如何命名。

七、按時陳報通知與紀錄