Page 208 - 心輔手冊-國中版

（室）於高關懷學生畢業前一個月，或未畢業而因其他原因提前離校一個月內及未按時註冊於

開學後ㄧ個月內，召開評估會議。此評估會議係由高關懷學生名冊中，評估受輔學生是否宜列
為轉銜學生。

原就讀學校確定轉銜學生名單後，填妥「轉銜學生基本資料通報表」（如表 7-3 ）完成校

內行政陳核程序，將轉銜學生之基本資料（不含輔導資料）上傳至「學生轉銜輔導及服務通報
系統」。

「轉銜學生基本資料通報表」包含學生姓名、身分證字號或統一證號、性別、出生年月日、
原就讀學校及班級、緊急聯絡人、監護人等學生基本資料，及輔導業務聯繫窗口、過去輔導服

務、未來可能的輔導需求、升（轉）入學校及是否已告知轉銜輔導相關措施等資訊。特別要注
意的是，上傳的通報表不包含輔導資料，僅包含學生基本資料及輔導服務之提醒，故不需取得

家長同意書即可為之。但為促進下一學習階段之轉銜輔導順利進行，原就讀學校在考量受輔學
生最大利益之下，宜先向受輔學生之監護人或法定代理人說明轉銜輔導服務之重要性。

學生輔導工作相關人員於執行學生轉銜輔導及服務流程之各階段，皆應依《學生輔導法》

第 17 條及《個人資料保護法》等規定，對於因業務而知悉或持有他人之秘密，負保密義務，
除法律另有規定或為避免緊急危難之處置外，不得洩漏；並應謹守專業倫理，維護學生接受輔

導專業服務之權益。

二、現就讀學校接收轉銜學生名單
現就讀學校於學生入學後，應於入學日起一個月內，逕至通報系統查詢入學學生是否為轉

銜學生。上學期查詢時間原則為每年 10 月 31 日前，下學期查詢時間原則為每年 3 月 31 日前，

期間末日以學校每學期入學日而定；若學生為轉學學生，則應以學生轉入之日起一個月內完成
查詢。

現就讀學校於通報系統查詢入學學生並確認為轉銜學生者，現就讀學校可針對該轉銜學生
進行輔導處遇作為之評估；經評估後，若有必要取得該轉銜學生於原就讀學校之學生輔導資料

者，現就讀學校應先向轉銜學生本人或法定代理人取得同意書，並發函通知原就讀學校，以密
件處理方式進行資料轉銜。

又前開評估輔導處遇之時間點，學校應視個別學生之輔導需求而定，故此階段並未有時間

點之限制，尊重學生輔導工作之專業性，並避免限縮學校運用學生輔導工作策略之彈性。
三、學校發現非轉銜學生之轉銜需求時

現（新）就讀學校於執行學生輔導工作期間，若發現非為轉銜學生之在學學生，經輔導處

遇之評估後，有進行介入性輔導或處遇性輔導之必要，且需要該名學生之前一就讀學校之資料
時，可依《學生轉銜輔導及服務辦法》第 7 條規定，執行學生轉銜服務工作，其流程如圖7-3 「非

轉銜學生之轉銜服務流程圖」所示。

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