Page 61 - 心輔手冊-大專版

大專校院 學校輔導工作參考手冊

3. 行政管理費：在「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」的附件二裡，已經明訂各種

經費項目編列的基準，向教育部申請計畫的時候，要依據該基準表，進行預算編列，並
且了解各項計畫是否有編列項目的限制。一般來說，經費編列是依據該要點的第 4 點第 第三章

1 項第 3 款之規定：「３、申請補助計畫，下列經費不予補助：（1）人事費。但因特
殊需要，經教育部同意者，不在此限。（2）內部場地使用費。但內部場地有對外收費，
大專校院輔導工作的人力與軟硬體資源
且供辦理計畫使用者，不在此限。（3）行政管理費：包括機關、學校或團體內部之水
電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。但因配合教育部政策需要者，不在此限。」

（五）經費撥付方法
《教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點》明訂經費撥付（第三章，計畫經費撥付），

經費支用的限制（第四章，計畫經費支用），經費流用與勻支的相關規定（第五章，計畫經費
之流用及勻支），計畫內容變更、結報等等之細部規範（第六章，計畫預算規模變更；第七章，

計畫產生收入及結餘款繳回；第八章，計畫結報）等，若要運用教育部經費則必須仔細詳加研
究。針對其他計畫或經費申請，亦須對於各項流程與細節審慎處理，以符合規定。

貳 輔導工作軟體資源應用

一、電腦軟體資源

對諮商輔導中心（組）來說，現代資訊科技造就了電腦化和線上化等軟體資源的運用，以
下針對四種重要的軟體系統做一介紹：

（一）文書處理軟體

如常用之 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等文書軟體，提供輔導人員撰寫企劃案、
進行經費預算控管、籌辦演講座談、進行書信往來等工作之進行。有些學校的公文系統已經全
部採用線上化，但針對機密文件等公文往來，仍仰賴文書處理軟體。

（二）線上預約系統

為便利學生使用諮商輔導相關服務，多數大專校院諮商輔導中心（組）將各種服務的申請
線上化，放在諮商輔導中心（組）網頁上，提供學生點選。例如，個別諮商輔導服務、心理測
驗服務、宣導活動報名等等。

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