Page 189 - 心輔手冊-國中版

國 民 中 學 學校輔導工作參考手冊

2. 團體輔導紀錄

團體輔導紀錄通常包含該次團體主題、團體目標及進行內容、成員位置及互動情形、每
第六章
位成員參與此次團體的表現、及團體特殊紀事等，建議對成員互動與團體動力可多加描
述。此外，介入性團體應以受輔學生為中心，於團體紀錄中記錄每一位成員表現，並為

維護個人輔導資料與紀錄之安全考量，建議輔導教師將每次團體輔導紀錄分為兩個部 學生輔導資料與紀錄
分，一部分是記錄團體歷程與團體動力，另一部分則記錄個別成員參加團體的歷程。

貳 學生輔導資料與紀錄的收回、分析與應用

輔導教師定期繳回受輔學生之相關輔導紀錄與資料，交由輔導組盤點、核章及留存備查；

行政端則透過檢核督導（核章）的程序，了解輔導教師工作執行概況。輔導處（室）若能在學
生輔導資料與紀錄收回後，加以分析與應用，將會為學校輔導工作加分不少，且不需太艱深的

統計或資訊處理能力，使用簡易的文書處理軟體便可達到很好的效果（表 6-7 ），建議可透過
以下四個步驟加以分析與應用。

一、思考統計分析項目

學校需預先思考學生輔導資料與紀錄中所欲分析統計的項目，例如受輔學生的性別、年
級、主訴議題或諮商輔導服務方式等。如表 6-7 第一項所示，該校輔導組結合「國中兼輔教師

學期工作報表」項目，作為後續校內進行學生輔導資料與紀錄的分析統計基礎。

二、製作相對應之簡易 Excel統計表

確定分析統計項目後，學校再設計能對應該項目之統計表格，以文書處理軟體來說，
Excel簡易的加總功能便能達到統計效果。如表 6-7 第二項所示，該校輔導組以上述報表作為

統計項目參考，製作相對應之簡易 Excel統計表。待 Excel統計表製作完成後，便可提供輔導
教師進行平時輔導個案統計之用。

三、期末回收並進行統計分析與製圖

期末由輔導組回收輔導教師之 Excel統計表並進行彙整，便可取得極具參考價值的全校
性個案統計資料，包含該學期較多出現的個案類型、不同類型個案之服務方式差異等，善用

Excel功能更可繪製出精美清晰圖表，如表 6-7 第三項所示。

四、善用分析結果貼近學生輔導需求

輔導處（室）依據分析結果作為未來學生輔導工作方向及執行方式的調整參考，或透過新
學年度之學生輔導工作委員會中說明結果，以協助未來學校執行學生輔導工作的方向能更貼近
學校學生輔導需求，如表 6-7 第四項所示。

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