Page 193 - 心輔手冊-國中版

國 民 中 學 學校輔導工作參考手冊

調 閱 函 索 第六章

學生輔導資料與紀錄

一、WHO：確認資料使用之對象
WHO （一）校內教師，須於法定職權內執行其業務。
對 象 （二）在學學生，須有其法定代理人之同意。

（三）校外人員，請「機構對機構」公文函索之。

WHY 二、WHY：了解資料使用之目的與需求

目 的 （一）充分與其討論、溝通及協商，釐清使用目的與需求。
（二）符合教育輔導目的並以當事人為最大獲益。

三、HOW ：資料使用之行政程序化

HOW （一）校內教師、在學學生及其法定代理人等，以校內

方 式 輔導資料管理辦法行之（如填寫申請書）。
（二）校外人員，依學校訂定之調閱辦法流程或正式公文
函索管道行之。

四、WHAT：資料內容之最少揭露原則
WHAT （一）宜採摘要式整理，以「訊息最小揭露」原則提供。

內 容 （二）學生及其法定代理人可請輔導人員陪同閱覽，協助

釐清或討論其可能疑慮。

圖 6-2 學生輔導資料與紀錄調閱 / 函索之處理流程

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