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國 民 小 學 學校輔導工作參考手冊
第八章 輔導資料的建立與運用
第八章
之悅是新上任的輔導組長,暑假進行完業務交接後,就跟輔導主任把當年
輔導資料的建立與運用
畢業生輔導紀錄進行分類、密封與歸檔。之悅心裡知道,那是每個孩子最隱私
的資料,需要好好被維護與保存。但是不論是舊的、或是即將新增的輔導資料,
如何做好資料管理,之悅感到惶恐、沒有頭緒。於是問了今年也剛上任的資料
組長阿佑,兩人都不知道該如何處理是好。
在進行學生輔導工作之時,為了理解學生核心問題與發展輔導策略,輔導人員常會透過調
查、觀察、晤談等方式蒐集學生輔導資料,這些在輔導過程所蒐集的輔導資料,通常包括:個
別輔導紀錄、團體輔導紀錄、心理測驗結果等。有時這些輔導資料會牽涉到個人隱私與輔導倫
理,輔導人員須嚴格遵循《個人資料保護法》、《學生輔導法》、《學生轉銜輔導及服務辦法》
及《行政程序法》等規範,才能服務學生也保護自己,因此,本章將分為四節,第一節說明輔
導資料的類型,第二節說明輔導紀錄的撰寫原則,第三節介紹心理測驗,第四節說明輔導資料
之運用及保存,以協助學校輔導人員了解相關法規,並知道如何合適建立與運用輔導資料。
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