Page 122 - 心輔手冊-國中版

（二）輔導處（室）應掌握會議紀錄會簽動向，避免在公文傳遞中遺失。並將簽核完成之紀錄，

歸檔妥善保存於可上鎖之資料櫃，以利後續查閱。

（三）持續依據會議決議事項進行輔導介入，輔導人員應進行個案管理，追蹤決議事項進行情
形與評估成效，據以作為下次個案會議討論的內容。

《學生輔導法施行細則》第 7 條中提及「學校應針對介入性輔導及處遇性輔導之學生，
列冊追蹤輔導。學校得召開個案會議，針對前項學生之個別特性，訂定輔導方案或計畫等相關

措施。學校得邀請學校行政人員、相關教師、輔導人員、專業輔導人員、學生家長及學生本人
參與訂定輔導方案或計畫等相關措施。學校得視學生輔導需求，彈性處理出缺勤紀錄或成績考

核，並積極協助其課業，不受請假或成績考核相關規定之限制。」善用具有法定效力的個案會
議，可以幫助受輔學生得到更多必要的幫助，例如彈性成績處理、引進多元學習資源、彈性出

缺席等，並促進學校輔導團隊資源的整合運用，同時也保障輔導人員善盡應有的責任義務，在
協助受輔學生的過程中留有完整且重要的過程與紀錄，是值得輔導人員妥善運用的利器。

伍 行政合作

在以團隊合作方式執行學生輔導工作時，輔導人員除應了解各處室主責業務外，也應主動
與各處室行政同仁建立良好互動關係，並發展出合作策略，讓不同角色都能在輔導工作上發揮

效能，以期達成輔導目標使學生受惠。以下以表 4-5 說明輔導處（室）與其他行政處室可能的
合作策略。

表 4-5 輔導處（室）與其他行政處室介入性輔導工作合作策略一覽表

合作處室 合作策略

【生教組】
1. 學生出現就學適應困難情形時，最先出現的徵兆常是遲到、請假或曠課等出席狀況異
常。學輔人員可建立預警通報機制，由生教組將經常遲到、請假時數超過一定比例、
無故曠課之學生即時通報輔導處（室）介入輔導。
2. 學務處與輔導處（室）可定期（建議每學期 1 至 2 次）或依實際狀況召開學輔聯繫會議，
討論學生的輔導情形與策略。
3. 針對學生違規行為處理後，生教組可將學生轉介給輔導人員進行後續關懷輔導，或於
學務處 懲處陳報單上加會輔導人員。生教組遇到處理學生重大違規事件時，亦可請輔導人員
參與共同處理。
4. 生教組為學校校安事件及責任通報窗口，若遇涉及校園性別平等事件、霸凌、性侵害
事件、兒少保護事件或家庭暴力事件等危機事件時，因涉及通報時效性與內容，均應
立即確認完成通報且雙方處室皆知悉，並共同合作後續處理。
5. 進行學生家訪時，可依學生狀況，邀請學輔人員共同前往。
6. 針對中輟（之虞）學生之追蹤與輔導，學務處與輔導處（室）之間宜先討論建立彼此
的分工合作模式，適時交換追蹤資訊，以利共同合作進行中輟學生之（復學）輔導。

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