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國 民 中 學 學校輔導工作參考手冊
第六章 學生輔導資料與紀錄
第六章
阿佐是大海國中新上任的輔導組長，才剛與前任組長交接業務，就跟輔導主任忙
著把今年六月國三畢業生的輔導紀錄進行分類、密封與歸檔。面對滿坑滿谷的輔導資
學生輔導資料與紀錄
料，阿佐心裡知道那是每個孩子的隱私，需要被好好維護與保存的資料，但對於資料
管理沒有任何頭緒。同樣是新上任的資料組長阿佑，也正在煩惱不知如何處理心理測
驗資料、和導師的輔導紀錄 B 卡？這兩人面對那龐大且重要的學生輔導資料與紀錄不
知從何整理。
上述案例說明執行學生輔導工作過程，除了對受輔學生進行直接服務外，亦延伸出學生輔
導資料與紀錄的建置、運用及保存等議題，從學生在學期間及其畢業後十年內，輔導人員有法
定使用權限，同時須負安全維護責任。
《個人資料保護法》於 101 年 10 月 1 日
正式上路後，明訂個人資料的蒐集處理、受輔
學生權利保障與行使的要求、組織配套措施、
主管機關的管制及刑罰。學校身為教育輔導機
構，除《個人資料保護法》之外，尚須遵行《學
生輔導法》、《學生轉銜輔導及服務辦法》，
及《行政程序法》對學生輔導資料與紀錄使用
之規範，相關法規概念亟待整合與釐清。本章
將統整相關法規，並據以發展具體策略，解決
實務與倫理困境。
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