Page 174 - 心輔手冊-國中版

表 6-1 學生輔導資料與紀錄的相關法規（續）

面向 法規 條文 內容摘要

學生輔導資料應由學校指定場所保存，其保存方式、時限及
學生輔導法 第9 條
銷毀，由中央主管機關定之。

學校得以書面或電子方式保存學生輔導資料…，並應自學生
學生輔導法
第10 條 畢業或離校後保存 10 年。已逾年限應定期銷毀，並以每年
施行細則
1 次為原則。

原就讀學校應將經評估為轉銜學生之基本資料，上傳學生轉
第5 條
銜輔導及服務通報系統。

現就讀學校經評估有必要者，應通知原就讀學校進行資料
第6 條 轉銜。同時應取得學生本人或法定代理人同意書（除非例
學生轉銜輔導 外情況）。

及服務辦法
現就讀學校發現非屬轉銜之入學學生，經評估有介入性輔導
第7 條
或處遇性輔導必要者，得請求原就讀學校提供輔導資料。

辦理相關服務人員，於職務上知悉秘密、隱私或製作持有文
第8 條
書，應予保密，非有正當理由不得洩漏或公開。

當事人就其個人資料可行使下列權利：請求查詢或閱覽、

保存 第3 條 製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除
等權利。

應依當事人請求，就其蒐集之個人資料答覆查詢、提供閱覽或
第10 條
製給複製本（除非例外情況）。

一、機關應維護個人資料之正確，應主動或依當事人之請求
個人資料 更正或補充、停止處理或利用；於更正或補充後通知曾
保護法 提供利用之對象。

第11 條 二、資料蒐集特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事
人之請求，刪除、停止蒐集、處理或利用該個人資料。
上述兩項，因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意
者，不在此限。

查詢或請求閱覽個人資料或製給複製本者，機關得酌收必要
第14 條
成本費用。

當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印
行政 或攝影有關資料或卷宗，行政機關不得拒絕（除非例外情
第46 條
程序法 況）；若關於自身記載有錯誤者，當事人得檢具事實證明
並請求更正。

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