Page 217 - 心輔手冊-高中版

高 級 中 等 學校輔導工作參考手冊

輔導錦囊：輔導資料保存年限 第六章

每位學生在高中教育階段的修業年限原則上是 3年，一般生最多可延長至 5年，
故扣除學生在校期間，自學生畢業或離校後 10年，依法應定期銷毀輔導資料。
個案管理、輔導資料建置與運用
一、學校在校期間的特殊狀況

（一）特殊生與懷孕生子者
依據《高級中等教育法》（105年 06月 01日修正版）第 42 條：「高級中等學校
學生修業年限為 3年。但性質特殊之類、群、科、學程有增減修業年限之必要，經各

該主管機關報中央主管機關核定者，不在此限。學生未在修業年限內修畢應修課程者，
得延長其修業年限，至多 2年。身心障礙學生因身心狀況及學習需要，得延長修業期
限，至多 4年。學生因懷孕、分娩或撫育 3歲以下子女，得延長修業期限，至多 4年 。」

（二）休學與休學未復學者
依據《高級中等學校學生學籍管理辦法》（104年 01月 26日修正版）第 19 條 ：「 學

校應於學生休學期滿一個月前，通知學生限期辦理復學，學生未於期限內辦理復學者，
應辦理轉學或放棄學籍；第一次休學學生，未於期限內辦理復學、轉學或放棄學籍者，
視為申請第二次休學；第二次休學學生未於期限內辦理復學、轉學或放棄學籍者，學
校應廢止其學籍，並附具理由通知學生及其法定代理人。」

二、學校資料的保存原則

（一）保存方式

學校得以書面或電子方式保存學生輔導資料；書面方式需要足夠硬體設備空間來
保存，包含需做分門別類（以學生畢業學年度做管理最方便）、保存地點不能過於潮
濕（乾燥通風的儲藏室而非成為雜物間）及保存地點需要在隱密空間（需要有檔案櫃
或鑰匙等）、便於相關人員快速取得（若有調閱或是函索請求時）等。

（二）保存期限
自學生畢業或離校後保存 10年。已逾年限應定期銷毀，並以每年 1次為原則；學

校可訂出每年整理畢業生資料以及銷毀屆滿 10年的學生資料之時間表，銷毀包含已達
屆滿之書面或電子形式的學生資料，並將此職務內容明確規範於相關行政人員之職掌
內，以利行政人員異動之交接。

結 語

建置良好完善的個案管理及輔導資料，並依照法、理、情妥善運用，能使學校輔導工作

的運作更加順利，輔導工作是團隊合作的模式及系統合作的概念，有一套良好的個案管理會

使受輔學生獲得更多的資源協助 ;善用輔導資料與紀錄，更是輔導人員需要謹慎小心遵守的專

業倫理，才能兼顧受輔學生的輔導需求與權益，使輔導工作更臻完善。

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