Page 183 - 心輔手冊-大專版

大專校院 學校輔導工作參考手冊

（4）自然人之醫療資料：指病歷及其他由醫師或其他之醫事人員，以治療、矯正、預防

人體疾病、傷害、殘缺為目的，或其他醫學上之正當理由，所為之診察及治療；或
基於以上之診察結果，所為處方、用藥、施術或處置所產生之個人資料。 第七章

（5）自然人之基因資料：指由人體一段去氧核醣核酸構成為人體控制特定功能之遺傳單
位訊息。
專業倫理與輔導資料運用
（6）自然人之性生活資料：指性取向或性慣行之個人資料。
（7）自然人之健康檢查資料：指非針對特定疾病進行診斷或治療之目的，而以醫療行為

施以檢查所產生之資料。
（8）自然人之犯罪前科資料：指經緩起訴、職權不起訴或法院判決有罪確定、執行之紀錄。

3. 學生個人資料檔案之蒐集
所謂學生個人資料檔案包括了以任何方式取得學生之個人資料，並且加以依系統建立而

得以自動化機器或其他非自動化方式檢索、整理之個人資料之集合。資料之蒐集與建立
原則有四：

（1）蒐集與建置受輔學生個人資料之目的必須符合教育、心理諮商之法定職務必要範圍，
且對受輔學生權益無侵害

蒐集與建置受輔學生個人資料之目的必須符合下列三項要件之一：A. 執行法定職務
必要範圍內；B. 經受輔學生同意；C. 對受輔學生權益無侵害，始得蒐集相關資料。

也就是應該尊重受輔學生的權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的必要
範圍，應與蒐集目的具正當合理關聯等原則進行個人資料的蒐集。

（2）進行知後同意流程，獲得學生或其法定代理人之同意
除了依法律規定得免告知、或是為了執行法定職務或履行法定義務所必要、或是告

知將妨害執行法定職務或妨害公共利益、或是受輔學生明知應告知之內容、或是非
基於營利之目的，且對受輔學生顯無不利之影響等情況外，都必須進行知後同意的

流程，才能蒐集個人資料。
知後同意的內容應該明確告知下列事項：A. 公務機關或非公務機關名稱；B. 蒐集之

目的；C. 個人資料之類別；D. 個人資料利用之期間、地區、對象及方式；E. 受輔學
生行使查詢或請求閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除

之權利及方式；F. 受輔學生得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響。
（3）知後同意流程盡可能獲得書面同意書

雖然在法律上允許機關告知受輔學生的方式，得以言詞、書面、電話、簡訊、電子
郵件、傳真、電子文件等方式為之。為慎重故，建議仍以書面方式為最佳，及合於《電

子簽章法》之規定的電子文件亦可。

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