Page 185 - 心輔手冊-大專版

大專校院 學校輔導工作參考手冊

4. 資料運用之正確性

對於所蒐集到的學生個人資料的正確性，大專校院負有責任，並且需要配合事項包括：
（1）主動或依學生請求更正或補充；（2）除了因執行職務或業務所必須，或經受輔 第七章

學生書面同意，並經註明其爭議者之外，如果個人資料正確性有爭議，大專校院應該主
動或依學生請求停止處理或利用；（3）如果是可歸責於大專校院的因素而未為更正或
專業倫理與輔導資料運用
補充之個人資料，應該在更正或補充後，通知曾提供利用之對象；（4）如果是可歸責
於大專校院的因素而致個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害者，應查明後以適當方

式通知學生。

5. 資料運用之正當性

大專校院對於學生個人資料之利用，應該在蒐集之特定目的必要範圍內為之。除非：
（1）法律明文規定；（2）為增進公共利益所必要；（3）為免除受輔學生之生命、身體、

自由或財產上之危險；（4）為防止他人權益之重大危害；（5）（非）公務機關或學
術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提供者處理後或經蒐

集者依其揭露方式無從識別特定之受輔學生；（6）經受輔學生同意；（7）有利於受
輔學生權益。

如果是利用個人資料行銷者，應該在首次行銷時，應提供學生表示拒絕接受行銷之方
式，並支付所需費用。一旦學生表示拒絕接受行銷時，應即停止利用其個人資料行銷。

6. 受輔學生對其個人資料的權利行使

學生對於是他自己的個人資料具備下列權利：（1）查詢或請求閱覽；（2）請求製給複製本；
（3）請求補充或更正；（4）請求停止蒐集、處理或利用；（5）請求刪除。學生可以依

法規定行使，而且大專校院不可以任何形式要求學生預先拋棄或以特約限制之。

7. 受輔學生對其個人資料權利行使的例外狀況

受輔學生對其個人資料權利行使的例外狀況包括：（1）妨害國家安全、外交及軍事機
密、整體經濟利益或其他國家重大利益；（2）妨害公務機關執行法定職務；（3）妨
害該蒐集機關或第三人之重大利益。所稱妨害第三人之重大利益，指有害於第三人個人

之生命、身體、自由、財產、隱私、職業秘密、營業秘密或其他重大利益；（4）有侵

害第三人權利之虞者；（5）有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職
務正常進行之虞者。

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