Page 182 - 心輔手冊-大專版

值得注意的是，各大專校院的學生分屬學士班、碩士班及博士班等學制，其中還包含資源

教室學生，另外尚有進修推廣部之學生，其年齡約略是在年滿18足歲前後、乃至已屆退休之齡，
未婚或已婚，背景多樣性大。若無特殊狀況（例如：行為非出於故意或過失者、14 歲以上未滿

18 歲人之行為、瘖啞人之行為、行為時因精神障礙或其他心智缺陷，致不能辨識其行為違法或
欠缺依其辨識而行為之能力者…等），其可能具備《中華民國刑法》所界定必須負擔刑事責任

之年滿 18 歲之人；或是年滿 18 歲卻未達《民法》所界定滿 20 歲為成年之年齡，應得法定代
理人之允許；或是未成年已結婚者，無須置監護人；或是年滿 20 歲且具完全行為能力之成年人…

等，因著學生在法律上被認可的行為能力之不同，各個大專校院諮商輔導中心（組）在各項輔
導資料之建置、運用與保存上需要更細膩地考慮各種需求與情境，妥適地提供服務。

二、彙整法律層面的「學生輔導資料與紀錄管理」原則

統整上述相關法規，依據學生輔導資料與紀錄之建置、運用與保存三個層面分別說明如

下，也可以做為各個大專校院諮商輔導中心（組）研擬完善的「學生輔導資料與紀錄管理辦法」
之參考。

（一）學生輔導資料之建置

1. 法律責任之外的專業倫理責任
大專校院諮商輔導中心（組）在推動學生輔導工作時，是以生態合作取向的跨專業團隊

合作模式來共同推動，相關工作人員除了需要遵守法律之規範外，按照個人的身分別或
專業別，依據《教師法》、《心理師法》及《社會工作師法》等相關法律規定，也必須

要遵守相關之專業倫理規範。
《學生輔導法施行細則》則進一步界定學生輔導工作相關人員，包括各教育階段之學校

教師、行政人員、教官、輔導教師、專業輔導人員、特殊教育相關專業人員、教師助理
員及特教學生助理人員等業務佐理人員，或曾任學生輔導工作職務之人員等。

2. 學生個人資料之定義

依據《個人資料保護法》及《學生輔導法》界定之個人資料包括：
（1）自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、聯絡方式。

（2）自然人之特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、財務情況、社會活動及其他得以
直接或間接方式識別該個人之資料。

（3）自然人之病歷：指《醫療法》第 67 條第 2 項所列之 3 款資料，包括醫師依醫師法執
行業務所製作之病歷；各項檢查、檢驗報告資料；其他各類醫事人員執行業務所製

作之紀錄。就大學學生諮商輔導工作而言，包括了諮商心理師或臨床心理師對學生
施以智力、性向、人格等測驗之資料，學生興趣、成就及志願之調查、輔導及諮商

之進行等事項所獲取與記載的學生個人資料。

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