Page 187 - 心輔手冊-大專版

大專校院 學校輔導工作參考手冊

安全防護系統或加密機制；（3）訂定紙本資料之銷毀程序；電腦、自動化機器或其他

儲存媒介物需報廢汰換或轉作其他用途時，應採取適當防範措施，避免洩漏個人資料。
第七章
2. 必要之管理人員訓練與督導

大專校院及其諮商輔導中心（組）為了確實保護受輔學生資料之安全，應對其所屬人員
採取下列措施：（1）依據業務作業需要，建立管理機制，設定所屬人員不同之權限， 專業倫理與輔導資料運用

以控管其接觸個人資料之情形，並定期確認權限內容之適當性及必要性；（2）檢視各
相關業務之性質，規範個人資料蒐集、處理及利用等流程之負責人員；（3）要求所屬

人員妥善保管個人資料之儲存媒介物，並約定保管及保密義務；（4）所屬人員離職時
取消其識別碼，並應要求將執行業務所持有之個人資料（包括紙本及儲存媒介物）辦理

交接，不得攜離使用，並應簽訂保密切結書。

3. 諮商輔導資料保存 10 年
大專校院諮商輔導中心（組）得以書面或電子方式保存學生輔導資料，應該在學生畢業

或離校之後繼續保存 10 年。

4. 諮商輔導資料的銷毀

除了因為執行職務或業務所必須，或經受輔學生書面同意，大專校院諮商輔導中心（組）
對於非屬特定目的必要範圍內之個人資料或特定目的消失、期限屆滿而無保存必要者，
應予刪除、銷毀或其他停止蒐集、處理或利用等適當之處置；輔導資料應該依其保存年

限每年定期銷毀。

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