Page 180 - 心輔手冊-大專版

第二節 輔導資料建置、運用與保存

本節說明在大專校院諮商輔導中心（組）需要建置那些類型之輔導資料，如何運用這些輔

導資料來協助輔導工作之推動，以及討論相關工作人員、學生或是學生家長可能會接觸與使用
這些輔導資料，應該注意配合之重要事項。因此，本章節內容將對輔導資料做出定義；探討輔

導資料建置、運用與保存的法源依據，並彙整法律層面的「學生輔導資料與紀錄管理」原則，
依據三級輔導工作的架構，統整出大專校院諮商輔導中心（組）所需使用之輔導資料與紀錄。

最後，說明個案紀錄的撰寫原則，並探討輔導資料與紀錄使用上常見之問題與處理原則。

壹 輔導資料的定義

有關「輔導資料」之定義，依據《學生輔導法》第 5 條第 1 項之規範，指稱「學校應由專
責單位或專責人員推動學生輔導工作，掌理學生資料蒐集、處理及利用，學生智力、性向、人

格等測驗之實施，學生興趣成就及志願之調查、輔導及諮商之進行等事項」。因此，「輔導資
料」包含學生透過課程學習及發展性輔導工作之推行，所獲致的學生興趣、成就及志願之調查，

以及智力、性向、人格等測驗之資料；亦包含透過介入性輔導工作與處遇性輔導工作所獲得的
學生個人資料與資訊。

此外，為了完成學生輔導工作之目標與任務，在輔導行政工作與評鑑工作上所獲致之學生
輔導相關資料，均應加以釐清其建置、運用與保存原則，例如：

一、《學生輔導法施行細則》第 7 條第 1 項之規範：學校應針對介入性輔導及處遇性輔導之學
生，列冊追蹤輔導。

二、《學生輔導法施行細則》第 7 條第 2 項之規範：學校得召開個案會議，針對前項學生之個
別特性，訂定輔導方案或計畫等相關措施。

三、《學生輔導法》第 18 條第 1 項之規範：學校應定期辦理輔導工作自我評鑑，落實對學生
輔導工作之績效責任。

四、《學生輔導法》第 19 條之規範：為使各教育階段學生輔導需求得以銜接，學校應提供整
體性與持續性轉銜輔導及服務；其轉銜輔導及服務之辦法，由中央主管機關定之。中央

主管機關得建置學生通報系統，供學校辦理前項通報及轉銜輔導工作。

171