Page 91 - 心輔手冊-大專版

大專校院 學校輔導工作參考手冊

八、簽核與發文

活動計畫撰寫完畢，便可準備簽核與發文申請經費。此時，最好事先與學校主計單位確認
第四章
經費編列方式無誤，避免貿然上簽，以免到了主計單位又被打回票。如果是私立大專校院，因

會計審查作業方式可能與公部門有所出入，最好先將活動預算編列有疑義部分，洽詢經費補助
之主管機關，以免影響經費申請，或申請後卻無法核銷之情形發生。 發展性輔導

九、經費核銷

很多新手專業輔導人員可能視經費核銷是一件苦差事，因為只要有一個環節卡住，可能就

會導致經費無法核銷， 進而影響整個計畫執行成果的呈報。有鑑於此，專業輔導人員要熟悉各
項經費核銷的作業程序，有任何疑問隨時請教學校主計單位（例：主計室、會計室、財務處等，

各校名稱不一）承辦人員，隨著經驗的累積，就會愈來愈駕輕就熟了。以下是主要的流程與重
點提醒：

（一）一般要先進行請購，接著才能核銷。未完成請購程序的經費，便無法核銷。

（二）請購時，如果是計畫的經費，填寫請購單時務必符合計畫或簽呈內容之購買物品的品名
與數量，經核可後才能購買物品。

（三）辦理核銷時，須先取得發票或收據，並製作黏貼憑證。如果是金額項目不大，有些學校
可同意請購與核銷手續同時進行，但要留意金額限制與相關規定。

（四）經費支付時，有些商家要求現金交易，承辦人須先行墊付價金。此時要注意，學校通常

有墊付金額之上限，超過就不能自行墊付。萬一需要先行墊付，但又超過規定上限，可
向學校出納組申請由學校零用金先行支付，待取得收據後，再辦理沖銷。另外也可以事

先向商家說明，經費由學校會計單位直接付款給廠商。
（五）使用前，須先了解補助科目與補助比例。當補助經費匯入後，要先掌握經費的補助比例，

及各科目如人事費、設備費（通常專案計畫的補助款較少有設備費）、業務費和雜支的

金額，因為不同的經費科目，不能隨意相互流用。
（六）調整經費使用須先行文核備。若經費補助金額與原本申請金額有較大比例落差時，補助

單位會允許有條件的調整原計畫各項經費項目與金額，請留意並且確認是否需要另行函
文核備。

（七）請教、請教再請教！執行計畫所採買或花費的各個經費項目都有清楚歸屬科目類別，如

講師鐘點費可能屬於人事費或業務費（視各計畫案之規定 )，但學生工讀費卻是屬於業
務費；業務費不能買設備，買書或買文具也有條件限制；雜支有一定比例，通常不會超

過總經費的 6%，要控制預算免得不夠用。至於甚麼東西算是設備？甚麼東西可算在業
務費？最好事先請教詢問主計單位承辦人員，以確認設備費與業務費在金額與品項上的

條件限制，一切需遵守合法規定。

82