Page 259 - 心輔手冊_國小版
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國 民 小 學 學校輔導工作參考手冊
第四節 輔導資料之運用及保存
第八章
輔導紀錄之撰寫、保存、公開與運用應符合輔導倫理與規範，所有輔導紀錄資料，包括晤
談紀錄、個別或團體錄影（音）帶及心理測驗結果等，皆為受輔學生的個人隱私，學校應考量
輔導資料的建立與運用
其安全性與保密性，妥善保管和處理。
壹 輔導資料的運用
所有輔導紀錄資料不得隨意公開或挪作非教育用途，即使徵得受輔學生及其監護人同意，
亦需非常謹慎處理能辨識個人身分之相關訊息，遵守最少量與必要性的揭露原則。
在學校輔導工作推展上，校長、主任、組長、相關教師亦是輔導團隊之一員，對於受輔學
生的輔導狀況有責任了解與掌握，基於保密倫理，建議校長、主任、組長可以透過輔導教師工
作週誌、輔導報表、個案會議、輔導教師工作會議進行相關了解。另外，建議輔導人員平常在
紀錄時，可以代號取代可辨識個人身分之資料，或是在個案記錄外增加封面，甚至裝訂起來，
以便有時遇到組長、主任、校長、甚至督學，必要調閱或查閱學生的輔導紀錄時，仍能維護最
少量與必要性的輔導資料揭露原則。
在透露相關輔導資料時，主責輔導教師應先考慮受輔學生的最佳利益，再提供適當的輔導
資料。學校人員若有機會接觸紀錄內容時，亦負有保密之責。若遇訪視需陳列輔導資料時，需
確保受輔學生隱私資料之加密處理，不得揭露足以辨識個人身分之輔導紀錄資料。若為學術研
究需參考受輔學生個人資料時，亦須注意保密處理，並預先徵得其家長或法定代理人同意。受
輔學生輔導資料之轉移，也應依循學校規定之作業流程，採取適當的安全措施進行。
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