Page 147 - 心輔手冊-國中版
P. 147
國 民 中 學 學校輔導工作參考手冊
（二）步驟二：召開個案會議的事前準備工作
1. 分別與計畫邀請的與會人員聯繫，說明期待會議達成的目標、確定開會的時間等相關
第五章
事宜。
2. 開會時間確定後，分別通知與會人員會議時間。
處遇性輔導
3. 通知開會的參考方式：
（1 ）學校人員：發出開會通知或邀請卡，基本內容包含開會主旨、時間、地點，同時也可
透過文字表達感謝之意。
（2 ）受輔學生重要他人（如家長、親人）：以面談或電話聯絡的方式清楚說明及誠懇邀約，
讓受輔學生的重要他人了解會議目的，及其出席對會議的重要性或影響力，部分家長
可能對於參與個案會議有所疑慮或抗拒，在此階段應盡力釐清家長感受與想法、提供
心理支持，鼓勵家長務必參加會議。
（3 ）校外輔導網絡人員及學者專家：可先以電話聯絡，必要時以公文方式進行開會通知。
智慧小提醒：會議前和與會人員聊一聊，好處多多！
召開個案會議前，除了通知開會時間、地點外，也需要讓與會人員瞭解個案會議
的進行方式、召開目的、會前準備工作等。更重要的是，要澄清與會人員對個案會議
的焦慮及困惑，強調會議的目標是要共同找出幫助受輔學生的策略、解決現有挑戰。
協助大家能安心聚焦在如何協助受輔學生解決問題，此事前的釐清對於正式召開個案
會議時，將有很大的幫助。
（三）步驟三：召開跨專業合作個案會議的會議流程
1. 主持人表達對與會人員的謝意，簡單介紹與會人員身分、說明開會目的、並提醒會議
內容保密的重要性。
2. 由導師、任課老師等校內人員及家長分別提出目前對受輔學生的觀察與期待，如具體
描述受輔學生現況，包含適應困難、優勢能力、特殊需求與尚待進步之處。
3. 由輔導主責者，如輔導教師、專輔人員進行個案報告，提出對受輔學生的理解、晤談
中重要轉折點、及目前待解決問題。
4. 其他與會人員分享個人輔導該生的經驗與觀察，並相互回應、溝通與擬定解決問題策
略及未來輔導目標的共識。
5. 討論與會人員分工合作模式，訂定各自負責工作項目、未來聯繫窗口與聯繫方式等。
137 138
