Page 201 - 心輔手冊-高中版

高 級 中 等 學校輔導工作參考手冊

且須兼顧行政倫理以及學生輔導資料與紀錄之保密。以下為建議參考操作流程： 第六章
（一）校內任一位教育人員知悉事件發生，並協助通報表格（紙本或網站）填寫。

個案管理、輔導資料建置與運用
（二）為確認填報完成，建議校內外相關單位須有良好聯繫與確認機制。
（三）將電子化之通報表單印出，以公文密件方式知會相關行政主管，核章後留

存備查。

（四）後續追蹤相關機構派案及介入情形、輔導人員持續觀察輔導該受輔學生並
持續更新追蹤輔導紀錄。

五、通報內容參考示例

（一）在案情陳述內敘明人、事、時、地等資訊。

（二）學生於本次事件中受傷情形，事件對學生身心狀況與就學穩定之的影響。
（三）遭受傷害 /不當對待之頻率及時間，註明過往及近期遭受傷害之情形。

（四）家庭成員或主要照顧者對於本次事件之說法及態度。

（五）通報人員或學校對該生或該生家庭提供協助項目。

（六）父母或主要照顧者接受社政協助之意願。

參 學生輔導資料與紀錄管理辦法

學校在進行學生輔導資料與紀錄的管理時，須依照《學生輔導法》第 9條規定，由專責

單位或專責人員掌理學生資料蒐集、處理及利用，學校得以書面或電子儲存媒體資料保存之，

並指定場所妥善保存學生輔導資料至學生畢業或離校後 10年。

一、學生輔導資料與紀錄的「建置」、「運用」與「保存」
輔導資料與紀錄之「建置」始於新生入學，因學生接受介入性或處遇性輔導而須對其輔

導資料進行「運用」，並且「保存」資料至學生畢業或離校後 10年。執行原則如下：

（一）法定職權依法行事

【思考】執行法定職權所依據之法源為何？該法規詳細內容之規定為何？

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