Page 204 - 心輔手冊-高中版

輔導錦囊：導師可否覽閱輔導股長週誌呢？

輔導股長是輔導處（室）的班級聯繫橋樑，其職責在於提供同學輔導或諮詢管
道，傳遞輔導處（室）訊息之責任等。有些學校以「輔導股長週誌」做為輔導股長

與輔導處（室）的溝通管道，其內容可能包括各週輔導工作重點（如：生命教育週
等）、輔導心語、班級軼事紀錄等。當有導師表示希望覽閱輔導股長週誌時，請先

思考該週誌的設計目的以斟酌辦理：
一、週誌的使用目的是在發展性、介入性還是處遇性輔導，不同目的往往涉及不同

的主責人員與輔導責任。
二、若週誌屬發展性輔導範疇，作為「預防於先」以及輔導資訊的傳遞功能，」可

以考慮將導師納入，設計導師核章和回饋欄位，以發揮預防之功能。
三、若週誌設計概念偏向介入性輔導，例如必要由輔導股長記錄可能有輔導需求之

學生、登錄高關懷學生的軼事表現及上課表現等，則需先與導師和受輔學生進
行溝通說明，特別應重視受輔學生知情同意與感受，加強訓練輔導股長知能與

資料保密觀念。

（二）符合教育輔導目的

【思考】資料處理方式符合教育輔導目的嗎？受輔學生最大利益為何？
依據《學生輔導法施行細則》第 9條及《個人資料保護法》第 5條，學生的任何資料蒐集、

處理及利用，應尊重其權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，應與蒐
集目的具有正當合理關聯。其中，《個人資料保護法》第 6、15、16條強調「基於醫療、衛生

或犯罪預防之目的，為統計或學術研究而有必要」情況下，其資料之運用同樣具有正當性。

換句話說，相關人員基於何種「目的」進行蒐集、處理及利用學生輔導資料與紀錄，需要
有全局思維的檢視。學生輔導資料與紀錄之蒐集、處理及利用之「正當性」，須立基於教育輔

導目的，並要兼顧當事人權益，也需考量到對他人安全或國家安全之維護，也因應需求考量醫
療、衛生或犯罪預防之目的、或為學術研究之需要等。

至於學生輔導資料與紀錄的移轉，同樣也要依法行事。提醒學校人員在處理各種學生資料

移轉或交接時，應知悉自己職務範圍內的相關法規，舉例如下：

★ 進行學生轉銜輔導相關事宜時，依據《學生轉銜輔導及服務辦法》；
★ 進行中途離校學生之通報時，依據《高級中等學校學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實

施要點》；

★涉及學生資料與紀錄轉移時，須依據《個人資料保護法》。

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