Page 82 - 心輔手冊-大專版

表 4-1 大專校院常見發展性輔導活動辦理重點舉例

活動型式 工作內容 系統合作 重點提醒
1. 選定主題：依據學生晤談問題、導師反映及師生活動回饋等選 1. 活動場地容易出狀況，最
定符合學生需求主題。 好事先測試場地之電腦影
2. 選定時間與地點：時間要有彈性以方便邀約適合講師；地點要 音設備。
考量空間大小是否適合，是否有完備的設備，如音響、投影機、 2. 盡量提早邀請講師。受限
麥克風、電腦及網路等。 於經費有限，較有口碑又
3. 講師邀請：邀約相關領域專家。向講師清楚說明演講對象、人 願意到校園演講的講師行
數、對演講內容之期待。 程亦多容易滿檔，盡可能
4. 編列經費：依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」編列 1. 活動場地負責單 早一點比較容易邀約成功。
預算支付為準則。 位，如：總務處。 3. 講師費用，請盡量以轉帳
5. 撰寫計畫與簽呈：載明計畫目的、時間、地點、講師姓名、專 2. 各種宣傳管道負 為主（可避免保管及計算
長背景、經費與經費來源、承辦人員，成效評估方式等，並會 責單位，如：課 錯誤等風險）。若決定要
辦相關單位同意與各級主管同意。 外活動組。 付現金，可先跟學校主計
6. 行政準備與活動宣傳：聯繫講師確認時間地點，所需設備，是 3. 印製各式資料、 及出納單位辦理預借現金，
否需要接送，索取簡歷與演講大綱或簡報等；聯繫場地負責單 宣傳品單位， 取得收據後再沖銷，避免
全校專題 位，辦理借用。印製講義、回饋問卷、感謝狀、研習證明等。 如：學校附近的 承辦人自行墊付的負擔。
講座 7. 活動宣傳：在全校各大樓布告欄、海報街等張貼海報；利用電 影印店。 轉賬或付現金方式先了解
子看板、諮商輔導中心（組）臉書、電子郵箱發送活動訊息； 4. 不 同 的 合 作 對 學校規定且依規定辦理。
請輔導志工、班級輔導股長、志願輔導教師等熱心的教師進行 象，如：導師、 4. 演講紀錄可重點摘要，並
班級宣傳；廁所文宣、學校的紙本或電子報報導、廣播等，盡 系教官、任課教 可以活動報導形式，轉載
可能利用各種管道，增加活動能見度。 師等。 於校內電子報等刊物，擴
8. 活動辦理：活動前至少 1-3 天左右，要再與講師確認時間、地 5. 不同單位邀約， 大影響層面。
點、所需設備及接送事宜；若要錄音或錄影亦須先徵得講者同 如：學院、系所 5. 講師對演講活動的成效影
意。事前進行場地布置、設備測試，聽講者簽到、講義資料與 等。 響很大，因此，選擇幽默
回饋表發送；演講進行中攝影，演講後回收回饋問卷。 風趣的講師，比較能吸引
9. 成果報告：整理活動簽到單、回饋表、照片等資料（照片通常 聽者。好的講師名單需要
至少要有 6 張呈現不同角度的活動現場），統計相關數據，依 平時慢慢累積。同時須就
據目標與質化量化指標，撰寫成果報告。必要時可利用圖表呈 活動目標與講師充分溝
現，較為清楚明瞭。若未達預期指標，須說明原因。亦可列出 通，方能收效。
學生具代表性的質性回饋意見，做為成效佐證依據。

1. 選定主題：一般有兩種做法，一是由諮商輔導中心（組）設定 1. 導師通常是需求提出者，
主題，由各系或班級選擇；或由各班自行選擇希望諮商輔導中 偶有導師授權學生提出需
心（組）進行的主題，再由諮商輔導中心（組）尋找合適的師 求，在班級輔導前必須先
資進行。 知會導師，以示尊重。
2. 選定時間與地點：通常時間有兩種方式，一是由諮商輔導中心 2. 班級輔導時，導師是否在
（組）在學期初，統一設定好幾個固定時段，由各班級勾選； 場會對輔導活動有影響，
或由各班級自行決定提出申請；地點則為各班教室或諮商輔導 需先確認。
中心（組）所屬場地。 3. 即使是導師提出需求，班
3. 講師邀請：通常由諮商輔導中心（組）之專兼心理師擔任，亦 級輔導時間確定後，最好
可邀請志願輔導教師或其他專業課程教師協助。 與班長或班級輔導股長再
班級 4. 編列經費：依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」編列。 導師、班長或班級 次確認，以避免臨時出現
輔導 若由校內非輔導單位同仁擔任講師，通常費用較低。一般屬諮 其他教師補課，或學校有
輔導股長
或座談 商輔導單位之業務，同仁通常不能支付費用，宜事先釐清各校 其他活動；甚至教師忘了
主計單位之規定。 通知學生等情事發生。
5. 活動辦理：若使用各班級場地，帶領教師要備齊所有的設備
（如：麥克風、錄放音機、相機、筆電、簡報筆等）、講義、
教材（具）（如測驗、牌卡等）、回饋表等。因種類繁多，
最好事先就能清點清楚並有固定收納空間存放，才不會臨時缺
漏，影響辦理成效。
6. 成效統計：通常是所有班級輔導活動結束後，統一整理統計成
效，但亦可單獨統計，以利隨時修正調整。

73